ChatGPT로 업무 자동화하는 방법

ChatGPT로 업무 자동화하는 3가지 방법

많은 사람들이 ChatGPT를 단순한 채팅 AI로만 생각하지만, 실제로는 업무 자동화에도 강력한 도구가 될 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 업무 효율성을 극대화하는 3가지 자동화 방법을 소개합니다.

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1. 이메일 작성 자동화

🔹 활용 예시:

• 반복적인 이메일(고객 응대, 회의 요청 등) 자동화
• 비즈니스 이메일 템플릿 생성
• 이메일 요약 및 답장 추천

✅ 활용 방법:

1. ChatGPT에게 **"이메일 제목 + 내용 요약"**을 입력하면 자동으로 문장을 정리해 줍니다.
2. Zapier와 연동하면 Gmail에서 자동 응답 이메일을 설정할 수 있습니다.

📢 추가 자료

• Zapier로 Gmail 자동화하기

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2. 보고서 및 문서 작성 자동화

🔹 활용 예시:

• 업무 보고서 초안 작성
• 문서 요약 & 데이터 정리
• 회의록 자동 생성

✅ 활용 방법:

1. ChatGPT에게 **"이 주제에 대한 보고서 초안을 작성해줘"**라고 입력
2. 추가적으로 맞춤형 수정 및 보완 진행
3. Notion, Google Docs와 연동해 자동 저장 가능

📢 추가 자료

• Notion AI 활용 가이드

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3. 일정 및 작업 관리 자동화

🔹 활용 예시:

• 회의 일정 자동 정리
• To-Do 리스트 생성
• Slack, Trello, Google Calendar와 연동하여 자동화

✅ 활용 방법:

1. ChatGPT에게 **"이번 주 중요한 업무를 정리해줘"**라고 요청
2. Trello 또는 Google Calendar에 자동 등록
3. Zapier와 연동하여 특정 조건에 맞게 자동 업데이트

📢 추가 자료

• Trello & ChatGPT 자동화 가이드

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💡 결론

ChatGPT를 활용하면 이메일 작성, 문서 정리, 일정 관리까지 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다.
Zapier, Notion AI, Trello와 같은 툴과 함께 사용하면 더욱 강력한 자동화가 가능하니, 적극 활용해 보세요!

📢 추가 자료

• ChatGPT 추천플러그인
• OpenAI 공식 사이트
• ChatGPT 플러그인 사용법